Microsoft 365 là gì ?

Microsoft 365 là một bộ công cụ toàn diện, được phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân nâng cao hiệu suất làm việc, cộng tác hiệu quả và quản lý linh hoạt.
Mỗi ứng dụng trong Microsoft 365 đều đóng vai trò riêng trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp công việc trở nên mượt mà hơn, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả tổng thể.

Microsoft 365 bao gồm những gì?

1. Ứng dụng văn phòng

Word, Excel, PowerPoint và OneNote – hỗ trợ soạn thảo văn bản, làm việc với bảng tính, thiết kế bài thuyết trình và ghi chú hiệu quả.

2. Email và liên lạc

Outlook – công cụ quản lý email và lịch làm việc.
Microsoft Teams – hỗ trợ trò chuyện, họp trực tuyến và phối hợp công việc linh hoạt giữa các thành viên.

3. Lưu trữ và quản lý tệp

OneDrive – lưu trữ tệp cá nhân trên nền tảng đám mây.
SharePoint – nền tảng chia sẻ và quản lý tài liệu nội bộ trong tổ chức.

4. Ứng dụng dành cho doanh nghiệp

Dynamics 365 – hệ thống quản trị tổng thể (ERP & CRM).
Project – hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án.
Planner – công cụ tổ chức công việc, phân chia nhiệm vụ nhóm hiệu quả.

5. Business Intelligence & Analytics

Power BI – nền tảng phân tích dữ liệu mạnh mẽ giúp trực quan hóa thông tin và hỗ trợ ra quyết định chính xác.
MyAnalytics – cung cấp phân tích chuyên sâu về hiệu suất làm việc cá nhân, từ đó giúp người dùng cải thiện năng suất.

6. Tự động hóa và phát triển ứng dụng

Power Apps – công cụ tạo ứng dụng tùy chỉnh không cần lập trình, phù hợp với nhu cầu nội bộ doanh nghiệp.
Power Automate – tự động hóa quy trình làm việc, giảm thao tác thủ công, tăng hiệu quả vận hành.
Power Virtual Agents (Microsoft Copilot Studio) – thiết kế chatbot thông minh để hỗ trợ khách hàng và nhân viên qua hội thoại tự động.

7. Bảo mật và tuân thủ quy định

Microsoft Defender – giải pháp bảo vệ an ninh mạng toàn diện cho hệ thống doanh nghiệp.
Microsoft Intune – quản lý thiết bị đầu cuối (PC, điện thoại, tablet) từ xa một cách an toàn.
Compliance Manager – hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định pháp lý.

8. Công cụ hỗ trợ cộng tác và quản lý công việc:

Microsoft Lists, Whiteboard và To Do – hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả, lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ và ghi chú theo thời gian thực.

9. Dịch vụ chuyên biệt và công cụ mở rộng:

– Microsoft Sway – tạo bài thuyết trình và nội dung trình bày sáng tạo.

– Microsoft Visio – thiết kế sơ đồ, quy trình, luồng công việc chuyên nghiệp.

– Microsoft Bookings – hệ thống đặt lịch hẹn trực tuyến, phù hợp với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ.

10. Công nghệ AI tiên tiến:

Microsoft 365 tiếp tục được mở rộng với các công cụ hiện đại như Copilot AI – trợ lý ảo thông minh giúp tăng năng suất làm việc, kết nối dữ liệu liền mạch giữa các nền tảng và thiết bị khác nhau.

Microsoft 365 Apps

Lợi ích của Microsoft 365

Microsoft 365 mang đến nhiều lợi ích vượt trội, là bộ phần mềm văn phòng phổ biến không thể thiếu trên mọi máy tính hiện nay. Khi sở hữu bản quyền chính thức, người dùng có thể yên tâm sử dụng với hỗ trợ chuyên nghiệp. Các bản cập nhật tự động trực tiếp từ Microsoft.

Bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Ngoài ra, còn tích hợp OneDrive 1TB để giúp bạn truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.

Người dùng có thể tải và sử dụng các ứng dụng này trên thiết bị iOS và Android. Chỉ cần đăng nhập cùng một tài khoản là đủ. Dữ liệu sẽ được đồng bộ nhanh chóng – tiện lợi hơn nhiều so với bản Office dạng hộp truyền thống.

Ngoài các ứng dụng văn phòng cơ bản, Microsoft 365 còn cung cấp tài khoản email riêng. Điều này đáp ứng tốt nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp.

Tổng hợp lợi ích nổi bật của Microsoft 365:

Lưu trữ đám mây OneDrive 1TB cho từng người dùng.
Microsoft Teams hỗ trợ họp trực tuyến và làm việc nhóm hiệu quả.
Cập nhật phần mềm miễn phí trong suốt thời gian sử dụng.
Hỗ trợ mô hình làm việc không giấy tờ (paperless).
Ứng dụng Microsoft 365 trên điện thoại, tương thích cả iOS và Android.

So sánh Microsoft 365 và Microsoft Office 2024

Office 2024 là phiên bản được bán dưới hình thức mua một lần — nghĩa là bạn chỉ cần thanh toán một khoản duy nhất để sở hữu bộ ứng dụng Office và cài đặt cho một máy tính (PC hoặc Mac). Tuy nhiên, phiên bản này không bao gồm tùy chọn nâng cấp, tức là nếu bạn muốn nâng cấp lên phiên bản Office tiếp theo trong tương lai, bạn sẽ cần phải mua lại với giá đầy đủ.

Trong khi đó, Microsoft 365 là dịch vụ linh hoạt, đi kèm với những tính năng cộng tác mới nhất và trải nghiệm làm việc toàn diện, phù hợp với nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp hiện đại.

Gồm đầy đủ các ứng dụng Office quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, cùng với dung lượng lưu trữ đám mây bổ sung, tích hợp kết nối trực tuyến giúp bạn và đồng nghiệp có thể làm việc trên cùng một tài liệu theo thời gian thực.

Khi sử dụng Microsoft 365, bạn luôn nhận được:

– Các tính năng mới nhất

– Cập nhật bảo mật tự động

– Hỗ trợ kỹ thuật liên tục, không tính phí bổ sung

Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn gói phần mềm phù hợp dựa trên nhu cầu cá nhân hoặc doanh nghiệp. Nếu đăng ký Microsoft 365 Family, bạn có thể chia sẻ quyền sử dụng với tối đa 6 người trong gia đình, đồng thời cài đặt và sử dụng các ứng dụng trên PC, Mac, máy tính bảng và điện thoại – đảm bảo sự linh hoạt tối đa trong mọi tình huống.

Ví dụ về hệ thống lưu trữ tài liệu sử dụng Microsoft 365

Microsoft 365 cung cấp các công cụ hiện đại hỗ trợ quản lý tài liệu một cách khoa học và hiệu quả, giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để các vấn đề thường gặp như: lưu trữ không có tổ chức, khó tìm kiếm tài liệu, hay thiếu khả năng kiểm soát chính sách lưu trữ.

Thông qua nền tảng Power Platform, doanh nghiệp có thể tự động hóa quy trình nhập liệu, thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào nhân sự để đưa tài liệu vào hệ thống.

Bên cạnh đó, Microsoft 365 còn hỗ trợ AI tích hợp để quét và phân loại tài liệu, sau đó tự động lưu trữ vào đúng thư mục hoặc không gian dữ liệu đã được thiết lập trước. Giải pháp này không chỉ nâng cao độ chính xác, mà còn tiết kiệm thời gian và giúp doanh nghiệp duy trì hệ thống tài liệu ngăn nắp, dễ truy xuất.

Nếu sử dụng Microsoft 365, có cần kết nối Internet để dùng Office không?

Bạn cần có kết nối Internet để cài đặt và kích hoạt các ứng dụng cũng như dịch vụ mới nhất đi kèm với gói đăng ký Microsoft 365. Tuy nhiên, nếu bạn đã là người dùng đăng ký, bạn không cần phải cài đặt lại hoặc mua thêm gói mới.

Đối với Microsoft 365, Internet và tài khoản Microsoft vẫn cần thiết để quản lý việc sử dụng, chẳng hạn như: kích hoạt đăng ký, cài đặt Office trên máy tính khác, hoặc thay đổi phương thức thanh toán. Ngoài ra, bạn cũng cần Internet để truy cập tài liệu được lưu trữ trên OneDrive, trừ khi bạn đã cài đặt ứng dụng OneDrive dành cho máy tính.

Bạn nên kết nối Internet thường xuyên để đảm bảo Microsoft 365 luôn được cập nhật phiên bản mới nhất, đồng thời nhận các tính năng và bản vá bảo mật mới tự động. Nếu không kết nối Internet trong vòng 31 ngày, các ứng dụng của bạn sẽ chuyển sang chế độ giới hạn tính năng – nghĩa là bạn chỉ có thể xem và in tài liệu, nhưng không thể chỉnh sửa hay tạo tài liệu mới. Để khôi phục đầy đủ tính năng, bạn chỉ cần kết nối Internet trở lại.

Tuy nhiên, bạn không bắt buộc phải kết nối Internet để sử dụng các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, vì các ứng dụng này đã được cài đặt hoàn chỉnh trên máy tính của bạn và có thể hoạt động offline bình thường.

Gói Microsoft 365 sử dụng được cho bao nhiêu người dùng?

Gói Microsoft 365 Family cho phép bạn chia sẻ quyền sử dụng với tối đa 5 người khác trong gia đình, tổng cộng là 6 người dùng. Trong khi đó, Microsoft 365 Personal chỉ dành cho một người dùng duy nhất.

Tuy nhiên, cả hai gói Personal và Family đều có đầy đủ tính năng như nhau, không có sự khác biệt về chức năng, chỉ khác về số lượng người sử dụng được chia sẻ.

Các dịch vụ do Fusion Solution triển khai

Tư vấn và phát triển hệ thống dựa trên nền tảng SharePoint
Hỗ trợ di chuyển dữ liệu và tài liệu nội bộ lên Microsoft 365
Triển khai hệ thống email doanh nghiệp trên Cloud
Thiết kế giao diện mẫu (template) dành riêng cho SharePoint theo yêu cầu
Xây dựng ứng dụng tùy chỉnh bằng PowerApps nhằm tối ưu quy trình làm việc
Cấu hình hệ thống Active Directory để quản lý người dùng và truy cập
Đào tạo và hướng dẫn sử dụng hệ thống cho người dùng cuối
Tư vấn và thiết lập giải pháp sao lưu dữ liệu trên nền tảng đám mây (Cloud)

Mua Microsoft 365 ở đâu?

Nếu bạn đang cần mua bản quyền Microsoft 365, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại [ĐÂY] để nhận ưu đãi đặc biệt. Đội ngũ của chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại trong thời gian sớm nhất để tư vấn chi tiết.

Copilot for Microsoft 365 – Trợ lý AI thông minh, nâng tầm hiệu suất doanh nghiệp

1. Microsoft Copilot – Microsoft 365 là gì?

Microsoft Copilot là công cụ được phát triển để tăng hiệu quả làm việc và giao tiếp trong doanh nghiệp, dựa trên công nghệ Trí tuệ nhân tạo (AI). Copilot có khả năng học hỏi và thích ứng theo thói quen sử dụng của từng người dùng.

Công cụ này được thiết kế nhằm hỗ trợ người dùng trong việc:

– Soạn thảo và xử lý tài liệu

– Phân tích dữ liệu nhanh chóng

– Hỗ trợ trao đổi, cộng tác trong nội bộ đội nhóm một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn

2. Khả năng hoạt động và ứng dụng thực tiễn của Microsoft Copilot

Tính năng chính	Cách sử dụng	Lợi Ích
Copilot trong Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook và Edge	Tạo tài liệu, phân tích dữ liệu, thiết kế bài thuyết trình, quản lý email	Nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian xử lý công việc hành chính
Copilot trong Microsoft Teams	Hỗ trợ họp và giao tiếp nhóm trực tuyến	Tăng cường trao đổi thông tin nhanh chóng, hiệu quả hơn giữa các thành viên
Bảo mật dữ liệu cấp doanh nghiệp	Bảo vệ thông tin nội bộ và dữ liệu quan trọng của tổ chức	Đảm bảo an toàn thông tin, giảm thiểu rủi ro rò rỉ dữ liệu
Microsoft Graph grounding	Kết nối và tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn trong hệ sinh thái Microsoft	Dữ liệu được đồng bộ nhanh chóng, chính xác, phục vụ phân tích và ra quyết định
Tùy chỉnh & mở rộng thông qua Microsoft Copilot Studio	Xây dựng công cụ AI phù hợp với nhu cầu và quy trình nội bộ riêng của doanh nghiệp	Linh hoạt, đáp ứng chính xác nhu cầu đặc thù của tổ chức

3. Lợi ích nổi bật của Copilot

Lợi ích	Thông tin	Kết quả đạt được
Giảm tải công việc	Microsoft Copilot giúp giảm tải khối lượng công việc lặp đi lặp lại cho đội ngũ nhân viên	Nhân viên hài lòng hơn vì xử lý công việc đơn điệu nhanh chóng, hiệu quả hơn
Tăng hiệu suất làm việc	Copilot hỗ trợ tăng tốc độ xử lý công việc và cải thiện giao tiếp nội bộ	Nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể, đồng thời tiết kiệm đáng kể thời gian vận hành
Bảo mật thông tin	Copilot được tích hợp các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp	Giữ an toàn cho dữ liệu tổ chức, giảm nguy cơ rò rỉ hoặc bị tấn công mạng