Microsoft 365 là gì ?
Microsoft 365 là một bộ công cụ toàn diện, được phát triển để hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân nâng cao hiệu suất làm việc, cộng tác hiệu quả và quản lý linh hoạt.
Mỗi ứng dụng trong Microsoft 365 đều đóng vai trò riêng trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc, giúp công việc trở nên mượt mà hơn, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả tổng thể.
Microsoft 365 bao gồm những gì?
1. Ứng dụng văn phòng
Word, Excel, PowerPoint và OneNote – hỗ trợ soạn thảo văn bản, làm việc với bảng tính, thiết kế bài thuyết trình và ghi chú hiệu quả.
2. Email và liên lạc
Outlook – công cụ quản lý email và lịch làm việc.
Microsoft Teams – hỗ trợ trò chuyện, họp trực tuyến và phối hợp công việc linh hoạt giữa các thành viên.
3. Lưu trữ và quản lý tệp
OneDrive – lưu trữ tệp cá nhân trên nền tảng đám mây.
SharePoint – nền tảng chia sẻ và quản lý tài liệu nội bộ trong tổ chức.
4. Ứng dụng dành cho doanh nghiệp
- Dynamics 365 – hệ thống quản trị tổng thể (ERP & CRM).
- Project – hỗ trợ lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án.
- Planner – công cụ tổ chức công việc, phân chia nhiệm vụ nhóm hiệu quả.
5. Business Intelligence & Analytics
- Power BI – nền tảng phân tích dữ liệu mạnh mẽ giúp trực quan hóa thông tin và hỗ trợ ra quyết định chính xác.
- MyAnalytics – cung cấp phân tích chuyên sâu về hiệu suất làm việc cá nhân, từ đó giúp người dùng cải thiện năng suất.
6. Tự động hóa và phát triển ứng dụng
- Power Apps – công cụ tạo ứng dụng tùy chỉnh không cần lập trình, phù hợp với nhu cầu nội bộ doanh nghiệp.
- Power Automate – tự động hóa quy trình làm việc, giảm thao tác thủ công, tăng hiệu quả vận hành.
- Power Virtual Agents (Microsoft Copilot Studio) – thiết kế chatbot thông minh để hỗ trợ khách hàng và nhân viên qua hội thoại tự động.
7. Bảo mật và tuân thủ quy định
- Microsoft Defender – giải pháp bảo vệ an ninh mạng toàn diện cho hệ thống doanh nghiệp.
- Microsoft Intune – quản lý thiết bị đầu cuối (PC, điện thoại, tablet) từ xa một cách an toàn.
- Compliance Manager – hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định pháp lý.
8. Công cụ hỗ trợ cộng tác và quản lý công việc:
9. Dịch vụ chuyên biệt và công cụ mở rộng:
10. Công nghệ AI tiên tiến:

Microsoft 365 Apps
Lợi ích của Microsoft 365
Microsoft 365 mang đến nhiều lợi ích vượt trội, là bộ phần mềm văn phòng phổ biến không thể thiếu trên mọi máy tính hiện nay. Khi sở hữu bản quyền chính thức, người dùng có thể yên tâm sử dụng với hỗ trợ chuyên nghiệp. Các bản cập nhật tự động trực tiếp từ Microsoft.
Bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, Outlook. Ngoài ra, còn tích hợp OneDrive 1TB để giúp bạn truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
Người dùng có thể tải và sử dụng các ứng dụng này trên thiết bị iOS và Android. Chỉ cần đăng nhập cùng một tài khoản là đủ. Dữ liệu sẽ được đồng bộ nhanh chóng – tiện lợi hơn nhiều so với bản Office dạng hộp truyền thống.
Ngoài các ứng dụng văn phòng cơ bản, Microsoft 365 còn cung cấp tài khoản email riêng. Điều này đáp ứng tốt nhu cầu cá nhân lẫn doanh nghiệp.
Tổng hợp lợi ích nổi bật của Microsoft 365:
-
Lưu trữ đám mây OneDrive 1TB cho từng người dùng.
-
Microsoft Teams hỗ trợ họp trực tuyến và làm việc nhóm hiệu quả.
-
Cập nhật phần mềm miễn phí trong suốt thời gian sử dụng.
-
Hỗ trợ mô hình làm việc không giấy tờ (paperless).
-
Ứng dụng Microsoft 365 trên điện thoại, tương thích cả iOS và Android.
So sánh Microsoft 365 và Microsoft Office 2024
Office 2024 là phiên bản được bán dưới hình thức mua một lần — nghĩa là bạn chỉ cần thanh toán một khoản duy nhất để sở hữu bộ ứng dụng Office và cài đặt cho một máy tính (PC hoặc Mac). Tuy nhiên, phiên bản này không bao gồm tùy chọn nâng cấp, tức là nếu bạn muốn nâng cấp lên phiên bản Office tiếp theo trong tương lai, bạn sẽ cần phải mua lại với giá đầy đủ.
Ví dụ về hệ thống lưu trữ tài liệu sử dụng Microsoft 365

Nếu sử dụng Microsoft 365, có cần kết nối Internet để dùng Office không?
Bạn cần có kết nối Internet để cài đặt và kích hoạt các ứng dụng cũng như dịch vụ mới nhất đi kèm với gói đăng ký Microsoft 365. Tuy nhiên, nếu bạn đã là người dùng đăng ký, bạn không cần phải cài đặt lại hoặc mua thêm gói mới.
Đối với Microsoft 365, Internet và tài khoản Microsoft vẫn cần thiết để quản lý việc sử dụng, chẳng hạn như: kích hoạt đăng ký, cài đặt Office trên máy tính khác, hoặc thay đổi phương thức thanh toán. Ngoài ra, bạn cũng cần Internet để truy cập tài liệu được lưu trữ trên OneDrive, trừ khi bạn đã cài đặt ứng dụng OneDrive dành cho máy tính.
Bạn nên kết nối Internet thường xuyên để đảm bảo Microsoft 365 luôn được cập nhật phiên bản mới nhất, đồng thời nhận các tính năng và bản vá bảo mật mới tự động. Nếu không kết nối Internet trong vòng 31 ngày, các ứng dụng của bạn sẽ chuyển sang chế độ giới hạn tính năng – nghĩa là bạn chỉ có thể xem và in tài liệu, nhưng không thể chỉnh sửa hay tạo tài liệu mới. Để khôi phục đầy đủ tính năng, bạn chỉ cần kết nối Internet trở lại.
Tuy nhiên, bạn không bắt buộc phải kết nối Internet để sử dụng các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, vì các ứng dụng này đã được cài đặt hoàn chỉnh trên máy tính của bạn và có thể hoạt động offline bình thường.
Gói Microsoft 365 sử dụng được cho bao nhiêu người dùng?
Các dịch vụ do Fusion Solution triển khai
- Tư vấn và phát triển hệ thống dựa trên nền tảng SharePoint
- Hỗ trợ di chuyển dữ liệu và tài liệu nội bộ lên Microsoft 365
- Triển khai hệ thống email doanh nghiệp trên Cloud
- Thiết kế giao diện mẫu (template) dành riêng cho SharePoint theo yêu cầu
- Xây dựng ứng dụng tùy chỉnh bằng PowerApps nhằm tối ưu quy trình làm việc
- Cấu hình hệ thống Active Directory để quản lý người dùng và truy cập
- Đào tạo và hướng dẫn sử dụng hệ thống cho người dùng cuối
- Tư vấn và thiết lập giải pháp sao lưu dữ liệu trên nền tảng đám mây (Cloud)
Mua Microsoft 365 ở đâu?
Nếu bạn đang cần mua bản quyền Microsoft 365, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại [ĐÂY] để nhận ưu đãi đặc biệt. Đội ngũ của chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại trong thời gian sớm nhất để tư vấn chi tiết.
Copilot for Microsoft 365 – Trợ lý AI thông minh, nâng tầm hiệu suất doanh nghiệp
1. Microsoft Copilot – Microsoft 365 là gì?
2. Khả năng hoạt động và ứng dụng thực tiễn của Microsoft Copilot
Tính năng chính |
Cách sử dụng | Lợi Ích |
---|---|---|
Copilot trong Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook và Edge | Tạo tài liệu, phân tích dữ liệu, thiết kế bài thuyết trình, quản lý email | Nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian xử lý công việc hành chính |
Copilot trong Microsoft Teams |
Hỗ trợ họp và giao tiếp nhóm trực tuyến |
Tăng cường trao đổi thông tin nhanh chóng, hiệu quả hơn giữa các thành viên |
Bảo mật dữ liệu cấp doanh nghiệp | Bảo vệ thông tin nội bộ và dữ liệu quan trọng của tổ chức | Đảm bảo an toàn thông tin, giảm thiểu rủi ro rò rỉ dữ liệu |
Microsoft Graph grounding |
Kết nối và tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn trong hệ sinh thái Microsoft |
Dữ liệu được đồng bộ nhanh chóng, chính xác, phục vụ phân tích và ra quyết định |
Tùy chỉnh & mở rộng thông qua Microsoft Copilot Studio |
Xây dựng công cụ AI phù hợp với nhu cầu và quy trình nội bộ riêng của doanh nghiệp | Linh hoạt, đáp ứng chính xác nhu cầu đặc thù của tổ chức |
3. Lợi ích nổi bật của Copilot
Lợi ích | Thông tin | Kết quả đạt được |
---|---|---|
Giảm tải công việc |
Microsoft Copilot giúp giảm tải khối lượng công việc lặp đi lặp lại cho đội ngũ nhân viên |
Nhân viên hài lòng hơn vì xử lý công việc đơn điệu nhanh chóng, hiệu quả hơn |
Tăng hiệu suất làm việc | Copilot hỗ trợ tăng tốc độ xử lý công việc và cải thiện giao tiếp nội bộ | Nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể, đồng thời tiết kiệm đáng kể thời gian vận hành |
Bảo mật thông tin |
Copilot được tích hợp các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp |
Giữ an toàn cho dữ liệu tổ chức, giảm nguy cơ rò rỉ hoặc bị tấn công mạng |
Reference: