Vì sao bảo mật trong Microsoft 365 là ưu tiên hàng đầu?
Khi doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào dữ liệu và các nền tảng làm việc trực tuyến, vấn đề bảo mật trở thành yếu tố sống còn. Bảo mật Microsoft 365 được thiết kế để bảo vệ toàn diện từ thiết bị, người dùng đến dữ liệu đám mây – giúp doanh nghiệp yên tâm triển khai mà không lo rò rỉ thông tin hay bị tấn công mạng.
1. Xác thực đa yếu tố (MFA) – Tăng lớp bảo vệ tài khoản
MFA yêu cầu người dùng xác minh danh tính qua ít nhất hai yếu tố (mật khẩu + thiết bị cá nhân hoặc sinh trắc học), giảm thiểu nguy cơ bị đánh cắp tài khoản. Đây là bước bảo vệ đầu tiên, ngăn chặn truy cập trái phép dù mật khẩu bị lộ.
🔐 Ví dụ: Khi đăng nhập từ thiết bị lạ, hệ thống sẽ yêu cầu nhập mã OTP từ ứng dụng Authenticator hoặc SMS.
2. Mã hóa dữ liệu – Bảo vệ thông tin trong mọi trạng thái
Microsoft 365 sử dụng mã hóa dữ liệu hai chiều:
Khi truyền tải: Giữa các thiết bị, trình duyệt và máy chủ (TLS/SSL)
Khi lưu trữ: Trên OneDrive, SharePoint, Exchange Online (BitLocker và AES 256-bit)
Điều này đảm bảo dữ liệu không thể đọc được nếu bị chặn hoặc xâm nhập bất hợp pháp.
3. Chính sách DLP – Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu nhạy cảm
Tính năng Data Loss Prevention (DLP) giúp:
Xác định thông tin nhạy cảm (như số CMND, tài khoản ngân hàng)
Tự động cảnh báo hoặc chặn hành động gửi/ tải file chứa thông tin đó ra ngoài
Áp dụng cho email, Teams, SharePoint và OneDrive
🛡 Ví dụ: Khi nhân viên gửi file Excel có số tài khoản khách hàng ra ngoài, hệ thống có thể tự động ngăn chặn hoặc yêu cầu phê duyệt.
4. Quản lý thiết bị từ xa – Kiểm soát mọi điểm truy cập
Thông qua Microsoft Intune và Endpoint Manager, quản trị viên có thể:
Xác định thiết bị nào được phép truy cập dữ liệu công ty
Thiết lập chính sách bảo mật riêng theo nhóm thiết bị
Xóa dữ liệu từ xa nếu thiết bị bị mất hoặc nhân viên nghỉ việc
Tính năng này rất phù hợp với mô hình làm việc hybrid và BYOD (Bring Your Own Device).
5. Giám sát và phát hiện mối đe dọa theo thời gian thực
Microsoft 365 tích hợp Defender for Office 365 và các công cụ AI:
Phát hiện hành vi bất thường (tăng đột biến gửi email, truy cập trái phép…)
Ngăn chặn tấn công phishing, malware qua email
Cảnh báo quản trị viên khi có dấu hiệu rủi ro
🧠 AI sẽ học từ các hành vi người dùng và đưa ra cảnh báo chính xác hơn theo thời gian.
6. Phân quyền truy cập theo nguyên tắc tối thiểu (Least Privilege)
Microsoft 365 cho phép thiết lập quyền chi tiết đến từng loại tài liệu, nhóm người dùng, thời gian truy cập. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro từ nội bộ và kiểm soát dữ liệu tốt hơn:
Ai có thể xem, chỉnh sửa, chia sẻ tài liệu nào?
Tài liệu có bị giới hạn khi truy cập từ ngoài công ty?
Kết luận
Bảo mật Microsoft 365 không chỉ là tính năng kỹ thuật – mà là hệ thống bảo vệ toàn diện cho doanh nghiệp thời số hóa. Việc áp dụng đồng bộ các giải pháp bảo mật này giúp doanh nghiệp tránh tổn thất, bảo vệ danh tiếng và đảm bảo tuân thủ quy định dữ liệu ngày càng nghiêm ngặt.
Nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng Microsoft 365 hoặc có kế hoạch triển khai, đừng bỏ qua các lớp bảo mật tích hợp sẵn – và nên có đối tác tư vấn, triển khai như Fusion Solution Việt Nam đồng hành để tận dụng tối đa tiềm năng này.
các bài viết liên quan
khám phá các ứng dụng của chúng tôi
- Jarviz (Phần mềm chấm công)
- SeedKM (Hệ thống quản lý kiến thức doanh nghiệp)
- Optimistic (Phần mềm nhân sự)
- Veracity (Chữ ký số)
- CloudAccount (Phần mềm kế toán)
