Vì sao nên học cách sử dụng Copilot từ sớm?
Copilot đang trở thành một phần quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại. Là công cụ AI được tích hợp trong hệ sinh thái Microsoft 365, Copilot giúp người dùng soạn email nhanh chóng, tạo báo cáo chuyên nghiệp và cộng tác hiệu quả hơn chỉ với vài cú nhấp chuột. Tuy nhiên, để khai thác tối đa sức mạnh từ giải pháp Copilot, người dùng cần nắm rõ cách kích hoạt và sử dụng từng tính năng cụ thể.
1. Kích hoạt Copilot trong Microsoft 365
Trước tiên, người dùng cần đảm bảo tổ chức đã đăng ký gói Microsoft 365 có tích hợp Copilot (thường là Microsoft 365 E3/E5 có mua add-on Copilot).
Cách bật Copilot:
Đăng nhập tài khoản Microsoft 365 tại office.com
Mở một ứng dụng như Word, Excel, Outlook hoặc Teams
Biểu tượng Copilot sẽ hiển thị ở góc phải giao diện hoặc trong thanh công cụ chính
📌 Nếu không thấy Copilot, hãy liên hệ quản trị viên IT để kiểm tra quyền truy cập.
2. Viết email với Copilot trong Outlook
Copilot giúp soạn thảo email chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian:
Mở Outlook, bấm nút Copilot → Chọn Tạo Email mới
Nhập yêu cầu: “Viết email cảm ơn đối tác sau buổi họp về hợp đồng A”
Copilot sẽ tự động tạo nội dung, bạn có thể chỉnh sửa theo ý muốn
✨ Gợi ý: Bạn có thể thêm phong cách viết như “ngắn gọn và lịch sự” để Copilot tối ưu văn phong phù hợp.
3. Tạo báo cáo nhanh với Copilot trong Word
Bạn có thể yêu cầu Copilot tạo báo cáo từ file dữ liệu:
Mở Word → Chọn Copilot
Yêu cầu: “Tạo báo cáo tổng kết quý 2 dựa trên dữ liệu trong file excel đính kèm”
Copilot sẽ trích xuất thông tin chính, trình bày dưới dạng chuyên nghiệp
📄 Hữu ích khi viết báo cáo bán hàng, báo cáo tài chính, tổng kết dự án.
4. Phân tích dữ liệu với Copilot trong Excel
Copilot hỗ trợ phân tích số liệu cho cả người không chuyên:
Nhập yêu cầu: “Tính tăng trưởng doanh thu theo từng tháng trong năm 2024”
Copilot sẽ viết công thức, tạo bảng và biểu đồ minh họa trực quan
📈 Giúp người dùng không cần thuộc hàm Excel vẫn phân tích được số liệu.
5. Cộng tác thông minh với Copilot trong Microsoft Teams
Copilot giúp tối ưu hóa cuộc họp và trao đổi nhóm:
Tự động tóm tắt nội dung cuộc họp
Gợi ý kế hoạch hành động (Action Plan) sau cuộc họp
Tạo ghi chú tự động cho người tham dự
🤝 Hữu ích cho các cuộc họp dài, có nhiều người tham gia hoặc trao đổi liên phòng ban.
Kết luận
Sử dụng Copilot không chỉ giúp người dùng mới làm quen mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất. Việc hiểu và áp dụng đúng cách sẽ biến Copilot từ một công cụ AI trở thành trợ lý số đắc lực trong công việc hàng ngày. Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng cấp trải nghiệm làm việc ngay hôm nay.
các bài viết liên quan
khám phá các ứng dụng của chúng tôi
- Jarviz (Phần mềm chấm công)
- SeedKM (Hệ thống quản lý kiến thức doanh nghiệp)
- Optimistic (Phần mềm nhân sự)
- Veracity (Chữ ký số)
- CloudAccount (Phần mềm kế toán)
