⭐ So sánh Microsoft 365 Business Standard, Business Premium và E3/E5: Doanh nghiệp nên chọn gói nào?
1. Giới thiệu – Vì sao doanh nghiệp cần so sánh 4 gói Microsoft 365?
Trong hệ sinh thái Microsoft 365, các gói Business và Enterprise (E3/E5) là lựa chọn phổ biến cho các tổ chức đang chuyển đổi lên môi trường làm việc số. Tuy nhiên, mức độ khác biệt giữa Business Standard, Business Premium, Microsoft 365 E3, và Microsoft 365 E5 thường gây nhầm lẫn:
Khác gì nhau về bảo mật?
Tính năng nào phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, vừa hay lớn?
Gói nào hỗ trợ quản lý thiết bị?
E3/E5 có thực sự cần thiết hay chỉ tốn kém?
Bài viết này cung cấp một góc nhìn trung lập, đầy đủ và rõ ràng để doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định.
2. Tổng quan 4 gói Microsoft 365
Microsoft 365 Business Standard
Gói văn phòng – cộng tác tiêu chuẩn dành cho doanh nghiệp ≤ 300 người dùng.
Bao gồm: Office Apps, Exchange Email, OneDrive, SharePoint, Teams.
Không bao gồm bảo mật nâng cao, không có Intune.
Microsoft 365 Business Premium
Gói nâng cấp của Business Standard.
Bao gồm toàn bộ tính năng Standard + bảo mật nâng cao + quản lý thiết bị Intune.
Phù hợp doanh nghiệp muốn an toàn, tuân thủ và kiểm soát thiết bị.
Microsoft 365 E3
Phiên bản “đại trà” của khối Enterprise.
Không giới hạn số lượng người dùng.
Bao gồm Office Apps, email, OneDrive, SharePoint.
Thêm: Azure AD P1, Windows Enterprise, Compliance cơ bản.
Không có Defender nâng cao, không có Intune đầy đủ.
Microsoft 365 E5
Phiên bản cao cấp nhất.
Bao gồm tất cả tính năng của E3 + bảo mật nâng cao, Defender for Endpoint, Defender for Identity, Microsoft Purview E5, telephony, và Advanced Threat Protection.
3. Bảng so sánh nhanh 4 gói
4. So sánh theo từng nhu cầu doanh nghiệp
4.1. Nếu doanh nghiệp chỉ cần bộ công cụ làm việc và email
→ Chọn: Microsoft 365 Business Standard
Phù hợp cho doanh nghiệp:
Không yêu cầu bảo mật cao
Không có nhân viên làm remote/hybrid
Không quản lý thiết bị tập trung
Chỉ cần Word – Excel – PowerPoint – Teams
Chi phí thấp, tính năng đủ dùng.
4.2. Nếu doanh nghiệp cần bảo mật và quản lý thiết bị
→ Chọn: Microsoft 365 Business Premium
Business Premium là gói phù hợp nhất tại thị trường Việt Nam, vì:
Có Intune để quản lý laptop/điện thoại nhân viên
Có Defender for Business để chống malware
Có Conditional Access để kiểm soát đăng nhập
Có Windows Enterprise, Autopatch, AutoPilot
Đây là gói mạnh nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trong phân khúc business.
4.3. Nếu doanh nghiệp cần mở rộng số lượng người dùng (>300)
→ Chọn: Microsoft 365 E3
E3 là tiêu chuẩn cho doanh nghiệp lớn vì:
Không giới hạn 300 người dùng
Có tính năng bảo mật & compliance ổn
Có Windows Enterprise
Có Azure AD P1
Linh hoạt kết hợp với các add-on nâng cao
Lưu ý: E3 không bao gồm Defender nâng cao – doanh nghiệp cần mua thêm.
4.4. Nếu doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật cao nhất (tài chính, y tế, công nghệ)
→ Chọn: Microsoft 365 E5
E5 phù hợp cho doanh nghiệp cần:
Zero Trust nâng cao
Chống tấn công APT
Compliance theo chuẩn quốc tế
Bảo vệ danh tính & dữ liệu toàn diện
Tích hợp Microsoft Sentinel
Tự động điều tra và phản hồi sự cố (AIR)
Các ngành nên dùng E5:
Ngân hàng – tài chính
Chính phủ
Y tế
Tập đoàn có dữ liệu nhạy cảm
5. So sánh về bảo mật – điểm khác biệt quan trọng nhất
Nhận xét:
Business Premium = mạnh nhất trong các gói Business
E5 = mạnh nhất trong toàn bộ hệ sinh thái Microsoft 365
E3 = trung bình, phù hợp “đa số doanh nghiệp lớn”
6. So sánh về giá trị đầu tư (chi phí – lợi ích)
Business Standard – Giá thấp, phù hợp nhu cầu cơ bản
→ Lợi ích: tiết kiệm chi phí
→ Giới hạn: không có bảo mật hoặc quản lý thiết bị
Business Premium – Tối ưu chi phí nhất
→ Lợi ích: có Intune + Defender + Windows Enterprise
→ Giá trị tính theo chi phí bảo mật = rất đáng kể
→ Phù hợp: doanh nghiệp 20–300 nhân viên
M365 E3 – Cân bằng giữa tính năng và chi phí
→ Lợi ích: không giới hạn user, hợp cho doanh nghiệp lớn
→ Giới hạn: cần add-on để đạt mức bảo mật cao
M365 E5 – Giá cao nhưng tiết kiệm chi phí an ninh mạng
→ Lợi ích: loại bỏ nhu cầu mua phần mềm bảo mật bên thứ ba
→ Đáng giá với doanh nghiệp chịu nhiều kiểm toán bảo mật
7. Doanh nghiệp nên chọn gói nào?
Chọn Business Standard nếu:
Chỉ cần email & Office cơ bản
Không quản lý thiết bị
Không yêu cầu bảo mật
Chọn Business Premium nếu:
Có nhân viên remote
Muốn bảo mật tốt
Muốn quản lý laptop từ xa
Doanh nghiệp ≤ 300 người dùng
Chọn M365 E3 nếu:
Doanh nghiệp >300 người dùng
Cần nền tảng ổn định, phù hợp vận hành lớn
Chọn M365 E5 nếu:
Tổ chức có dữ liệu nhạy cảm
Yêu cầu bảo mật & compliance ở mức cao nhất
Cần bảo vệ đa lớp và Zero Trust đầy đủ
các bài viết liên quan
khám phá các ứng dụng của chúng tôi
- Jarviz (Phần mềm chấm công)
- SeedKM (Hệ thống quản lý kiến thức doanh nghiệp)
- Optimistic (Phần mềm nhân sự)
- Veracity (Chữ ký số)
- CloudAccount (Phần mềm kế toán)
