🚀 Microsoft 365 có khác gì Office 365 không? Giải đáp đầy đủ để doanh nghiệp chọn đúng gói giải pháp

1. Giới thiệu – Vì sao nhiều doanh nghiệp vẫn nhầm lẫn Microsoft 365 và Office 365?
Dù Microsoft đã đổi tên Office 365 thành Microsoft 365 từ năm 2020, đến nay nhiều doanh nghiệp vẫn đặt câu hỏi:
“Microsoft 365 là tên mới hay là một sản phẩm khác?”
“Office 365 còn tồn tại không?”
“Nếu tôi mua Office 365 trước đây, tôi có được dùng Microsoft 365 không?”
“Microsoft 365 có bao gồm máy ảo, bảo mật, hay chỉ là bộ Office?”
Sự nhầm lẫn này rất phổ biến vì:
Office 365 từng là tên gọi chính thức trong nhiều năm.
Microsoft 365 hiện nay bao gồm nhiều dịch vụ hơn, không chỉ Word, Excel, Teams.
Một số gói Office 365 vẫn tiếp tục tồn tại (như Office 365 E1/E3/E5).
Doanh nghiệp tại Việt Nam đọc thông tin từ nhiều nguồn khác nhau → khó phân biệt chính xác.
Bài viết này sẽ giải đáp một cách mạch lạc, trung lập, nhằm giúp doanh nghiệp chọn đúng gói giải pháp phù hợp.
2. Microsoft 365 là gì?
Microsoft 365 là nền tảng năng suất làm việc hợp nhất bao gồm:
Bộ Office (Word, Excel, PowerPoint)
Email doanh nghiệp (Exchange Online)
Teams cho họp & cộng tác
SharePoint & OneDrive quản lý tài liệu
Intune quản lý thiết bị
Microsoft Defender for Business
Microsoft Entra (Azure AD)
Các tính năng bảo mật & tuân thủ Microsoft Purview
Copilot (tùy gói)
Điểm quan trọng:
Microsoft 365 không chỉ là phần mềm văn phòng.
Đây là một bộ giải pháp toàn diện, phục vụ:
Làm việc
Lưu trữ
Cộng tác
Bảo mật
Quản trị thiết bị
Tuân thủ
AI (Copilot)
3. Office 365 là gì?
Office 365 là phiên bản tiền nhiệm của Microsoft 365, tập trung chủ yếu vào:
Bộ Office
Exchange
SharePoint
Teams
OneDrive
Office 365 không bao gồm các tính năng bảo mật, quản lý thiết bị hay AI nâng cao.
Một phần các gói Office 365 vẫn tồn tại (E1, E3, E5) dành cho doanh nghiệp lớn.
4. Điểm khác biệt cốt lõi giữa Microsoft 365 và Office 365
Để trả lời rõ ràng:
Microsoft 365 = Office 365 + bảo mật + quản trị thiết bị + AI + dịch vụ nâng cao.
Dưới đây là sự khác biệt chi tiết theo từng nhóm chức năng:
4.1. Sự khác biệt về tính năng
Microsoft 365 bao gồm:
Office Apps
Exchange
Teams
SharePoint
OneDrive
Microsoft Intune (quản lý thiết bị)
Microsoft Defender (bảo mật)
Microsoft Purview (tuân thủ dữ liệu)
Microsoft Entra ID (Azure AD)
Copilot for Microsoft 365 (tùy gói)
Office 365 chỉ bao gồm:
Office Apps
Exchange
SharePoint
OneDrive
Teams
Không bao gồm Intune, Defender, Purview.
4.2. Khác biệt về khả năng bảo mật

Microsoft 365 mạnh hơn rõ rệt về bảo mật.
4.3. Khác biệt về AI và Copilot
Microsoft 365 hỗ trợ Copilot for Microsoft 365 (tùy gói).
Office 365 không hỗ trợ Copilot.
4.4. Khác biệt về quản trị thiết bị (Endpoint Management)
Microsoft 365 bao gồm:
→ Intune + Autopilot
Office 365:
→ Không có tính năng này.
Doanh nghiệp muốn quản lý laptop, điện thoại, tablet từ xa → phải chọn M365.
5. Bảng so sánh Microsoft 365 và Office 365

6. Vậy Office 365 có còn tồn tại không?
Có, nhưng chủ yếu cho phân khúc:
Doanh nghiệp lớn (E1, E3, E5)
Các tổ chức đã có hệ thống bảo mật riêng
Các doanh nghiệp chỉ cần email và Office
Tuy nhiên, để theo kịp xu hướng AI và bảo mật hiện đại, Microsoft định hướng doanh nghiệp chuyển sang:
Microsoft 365 E3 / E5 hoặc Microsoft 365 Business Premium
7. Doanh nghiệp nên chọn Microsoft 365 hay Office 365?
Chọn Microsoft 365 nếu bạn cần:
Bảo mật mạnh
Quản lý thiết bị từ xa
Khả năng tuân thủ
Quản trị người dùng
Copilot for Microsoft 365
Trải nghiệm hợp nhất OneDrive – SharePoint – Teams
👉 Đây là lựa chọn phù hợp cho hầu hết doanh nghiệp Việt Nam.
Chọn Office 365 nếu:
Chỉ cần Word – Excel – PowerPoint – Email
Không cần quản lý thiết bị
Không cần Copilot
Không ưu tiên bảo mật nâng cao
👉 Phù hợp doanh nghiệp nhỏ hoặc tổ chức đã có hệ thống bảo mật riêng (SIEM, MDM…).
8. Những câu hỏi phổ biến doanh nghiệp thường thắc mắc
8.1. Tôi đang dùng Office 365, có tự động thành Microsoft 365 không?
→ Không hoàn toàn.
Một số gói được đổi tên (Business), nhưng gói E1–E3–E5 vẫn giữ tên Office 365.
8.2. Microsoft 365 có thay thế Windows bản quyền không?
→ Không, nhưng một số gói như Microsoft 365 E3/E5 cung cấp bản quyền Windows Enterprise.
8.3. Microsoft 365 có bắt buộc phải dùng cloud không?
→ Có. Đây là nền tảng cloud-first, không phải phần mềm cài đặt offline như “Office 2019”.
8.4. Copilot có cần Microsoft 365 không?
→ Có. Copilot for Microsoft 365 yêu cầu:
M365 Business Standard/Premium
Hoặc M365 E3/E5
→ Office 365 KHÔNG hỗ trợ Copilot.
8.5. Tài liệu lưu trên SharePoint có an toàn không?
→ Có. Được mã hóa AES-256 và bảo vệ bằng Zero Trust.
Kết luận – Microsoft 365 là bước tiến vượt trội so với Office 365
Sự khác biệt rõ ràng:
Office 365 là bộ công cụ làm việc.
Microsoft 365 là nền tảng vận hành toàn diện.
Microsoft 365 mang đến:
Một hệ sinh thái thống nhất
Bảo mật cấp doanh nghiệp
Quản lý thiết bị
Tuân thủ dữ liệu
Năng suất tối ưu
AI tích hợp (Copilot)
Nếu doanh nghiệp hướng đến chuyển đổi số, Microsoft 365 là lựa chọn hợp lý và bền vững hơn nhiều so với Office 365.
các bài viết liên quan
- Hướng dẫn triển khai Microsoft 365 – Thiết lập Teams, SharePoint và OneDrive cho doanh nghiệp
- Giải đáp Copilot – Những điều doanh nghiệp cần biết khi triển khai
- Quản trị dữ liệu Microsoft 365 – Bảo mật, phân quyền và tuân thủ
- Microsoft 365 – Nền tảng làm việc hợp nhất giúp doanh nghiệp vận hành linh hoạt
- Hướng dẫn triển khai Copilot Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
khám phá các ứng dụng của chúng tôi
- Jarviz (Phần mềm chấm công)
- SeedKM (Hệ thống quản lý kiến thức doanh nghiệp)
- Optimistic (Phần mềm nhân sự)
- Veracity (Chữ ký số)
- CloudAccount (Phần mềm kế toán)



