Seedkm Knowledge Management

Fusion Solution chuyên phát triển hệ thống quản lý tri thức (Knowledge Management) bằng nền tảng SharePoint, giúp doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và quản lý tri thức nội bộ một cách hiệu quả.

• Việc phát triển và triển khai hệ thống được Fusion Solution thực hiện chủ yếu bằng công cụ SharePoint.
  Việc sử dụng SharePoint mang lại nhiều lợi ích như: tốc độ phát triển nhanh, tính bảo mật cao, và tỷ lệ lỗi thấp – gần như bằng không.
• SharePoint được Fusion Solution lựa chọn là công cụ trong quá trình triển khai hệ thống, nhờ vào các tính năng nổi bật và nhiều chức năng tích hợp sẵn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí phát triển.
• Fusion Solution là đơn vị chuyên gia trong việc sử dụng SharePoint, với hơn 15 năm kinh nghiệm trong việc phát triển các hệ thống nội bộ cho doanh nghiệp bằng nền tảng này.
• SharePoint hiện là giải pháp được công nhận rộng rãi bởi nhiều tổ chức trong và ngoài nước, với hàng triệu người dùng trên toàn thế giới, chứng minh sự ổn định và khả năng mở rộng vượt trội của nền tảng này.

Chiến lược xây dựng và phát triển tri thức nội bộ

• Bắt đầu từ việc tìm hiểu vấn đề hoặc điều mà đơn vị đang cần biết.
• Đặt mục tiêu phát triển tri thức theo nhóm người cụ thể.
• Tạo sân chơi cho tư duy – Thúc đẩy việc chia sẻ ý tưởng mới
• Ghi nhận và tôn vinh người chia sẻ tri thức

SharePoint là nền tảng được ưa chuộng trong việc xây dựng hệ thống quản lý tri thức (Knowledge Management).

• SharePoint là một phần mềm (Software) được rất nhiều công ty hàng đầu và các ngân hàng tin tưởng sử dụng trong nội bộ tổ chức. Sự phổ biến này đến từ nhiều lý do nổi bật như sau:
  
  • – Hệ thống bảo mật cao, bao gồm các cơ chế mã hóa dữ liệu giúp đảm bảo an toàn thông tin.
  • – Hệ thống người dùng (User) tích hợp với Active Directory (AD), hỗ trợ đăng nhập một lần và quản lý quyền truy cập dễ dàng.
  • – Các mô-đun chức năng phong phú được tích hợp sẵn như:
    
    • + Hệ thống luồng công việc (Workflow)
    • + Biểu mẫu điện tử (Form)
    • +Kiểm soát tài liệu (Document Control)
  • – Độ tin cậy, dễ sử dụng và dễ học, phù hợp cho mọi đối tượng nhân viên trong doanh nghiệp.
  • – Hỗ trợ đa dạng loại dữ liệu, và có khả năng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn bên ngoài như YouTube, Facebook… để trình bày và chia sẻ nội dung một cách linh hoạt.

• SharePoint còn cung cấp nhiều chức năng hỗ trợ việc quản lý nội dung trong hệ thống Quản lý Tri thức (KM), bao gồm:
  
  • – Hệ thống luồng (Workflow)
  • – Hệ thống ghi log (Log)
  • – Trang Wiki (Wiki Page)
  • – Mạng xã hội nội bộ (Social Network)
  • – Bảng điều khiển phân tích (Dashboard)
• Hệ thống có thể tùy chỉnh (Customize Interface) theo yêu cầu, đồng thời vẫn giữ được đầy đủ các tính năng cốt lõi của SharePoint cũng như cấu trúc hệ thống chính.
  Điều này giúp đảm bảo rằng việc nâng cấp phần mềm trong tương lai sẽ không gặp vấn đề, đồng thời vẫn đáp ứng được nhu cầu và đặc điểm riêng của từng tổ chức.
• Việc có thể kết nối với các hệ thống khác một cách dễ dàng là điều vô cùng cần thiết, nhằm đảm bảo rằng dữ liệu từ các hệ thống khác nhau có thể được tập hợp và lưu trữ một cách tập trung để phục vụ cho việc quản lý tri thức
• Trong trường hợp sử dụng SharePoint Online, đây sẽ là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp không muốn đầu tư quá nhiều vào hạ tầng hệ thống, nhưng vẫn mong muốn có một hệ thống Quản lý Tri thức hiệu quả để sử dụng trong nội bộ, đông thời giúp doanh tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với các phương án khác.

Giải pháp trên nền tảng SharePoint (Sẵn sàng cho người dùng)

• Mobile Time Attendance: Ứng dụng di động dùng để chấm công và ghi nhận vị trí của nhân viên
• Fusion Portal: Giao diện cổng thông tin được thiết kế riêng cho SharePoint

Khách hàng tiêu biểu (Reference Site)

• Bangchak Corporation Public Company Limited (Công ty Cổ phần Bangchak)
• Government Pension Fund (GPF) (Quỹ hưu trí công chức Thái Lan)

Bài viết liên quan

• HR – Knowledge
• Bắt đầu quản lý tri thức
• Kiến thức nội bộ trong tổ chức

Tài liệu tham khảo

• KM on Mobile