Seedkm Knowledge Management - Giải pháp quản lý tri thức toàn diện cho doanh nghiệp hiện đại

Free Trial

Knowledge Management – Yếu tố chiến lược trong thời đại số

Knowledge Management by Seed

 

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, tri thức là một trong những tài sản giá trị nhất của tổ chức. Tuy nhiên, nếu không có công cụ phù hợp để lưu trữ, chia sẻ và khai thác, tri thức dễ bị phân tán hoặc thất thoát theo thời gian. Đó là lý do Quản lý tri thức (Knowledge Management – KM) trở thành yếu tố cốt lõi giúp nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Quản lý tri thức (Knowledge Management) là quá trình thu thập, tổ chức, chia sẻ và ứng dụng hiệu quả các kiến thức trong tổ chức – từ quy trình nội bộ, tài liệu hướng dẫn, đến kinh nghiệm làm việc của nhân viên. Mục tiêu là giúp mỗi cá nhân trong tổ chức tiếp cận đúng thông tin vào đúng thời điểm, từ đó nâng cao hiệu suất và cải thiện chất lượng ra quyết định.

Vai trò nổi bật của hệ thống quản lý tri thức

  • Chuẩn hóa thông tin và tài liệu nội bộ, giúp giảm thiểu sai sót khi vận hành.

  • Rút ngắn thời gian đào tạo nhân viên mới, tăng hiệu quả onboarding.

  • Lưu trũ tri thức chuyên môn khi có sự thay đổi nhân sự.

  • Khuyến khích chia sẻ, cải tiến và đổi mới từ nội lực tổ chức.

  • Tăng khả năng thích ứng và duy trì lợi thế cạnh tranh trong dài hạn.

SEEDKM – Giải pháp Quản lý tri thức phát triển bởi Fusion Soluiton

SeedKM (Seed Knowledge Management) là một giải pháp quản lý tri thức được Fusion Solution nghiên cứu và phát triển dựa trên hơn 20 năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai hệ thống nội bộ cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Giải pháp được xây dựng trên nền tảng Microsoft SharePoint – công cụ quản trị tài liệu hàng đầu thế giới, tuân thủ tiêu chuẩn Microsoft Gold Partner và CMMI, giúp SeedKM:

  • Đảm bảo bảo mật dữ liệu theo chuẩn quốc tế

  • Tích hợp Active Directory, quyền truy cập phân tầng

  • Giao diện, workflow, dashboard linh hoạt

  • Hỗ trợ đa thiết bị, truy cập mọi lúc mọi nơi

  • Tương thích với Microsoft 365, Teams, Power Platform

Seed không chỉ là một hệ thống quản lý tài liệu, mà còn là một nền tảng giúp doanh nghiệp kích hoạt tri thức ẩn, phát huy năng lực đội ngũ và tạo dựng văn hóa chia sẻ trong toàn tổ chức.

Tính năng nổi bật của SeedKM

Được thiết kế với module linh hoạt, dễ triển khai và tuỳ chỉnh:

Module

Chức năng

Portal

Giao diện chính để truy cập hệ thống, hiển thị nội dung tổng quan và định hướng người dùng.

Development Knowledge

Tạo chủ đề chia sẻ, đặt câu hỏi kích thích tư duy và khuyến khích lan tỏa tri thức trong nội bộ.

KM Storage

Lưu trữ tri thức dưới nhiều định dạng, hỗ trợ phân quyền truy cập theo phòng ban hoặc vai trò.

Search Engine

Tìm kiếm thông tin theo từ khóa, tác giả, nội dung, hình ảnh… với tốc độ cao và độ chính xác tối ưu.

Community

Xây dựng cộng đồng chuyên môn để thảo luận, kết nối và cùng phát triển tri thức.

Modify KM

Cập nhật, chỉnh sửa và tái cấu trúc tri thức theo thời gian thực.

Satisfaction Assessment

Khảo sát mức độ hữu ích của tài liệu để liên tục cải tiến nội dung.

 

Seed

 

Lợi ích nổi bật của SeedKM

  • 📚 Tập trung quản lý tri thức nội bộ: Tạo không gian lưu trữ và cập nhật tri thức theo từng phòng ban, cá nhân hoặc dự án.

  • 👩‍🏫 Tối ưu hóa đào tạo nhân sự: HR dễ dàng theo dõi tiến trình học tập và năng lực chuyên môn của từng nhân viên.

  • 🔄 Chu trình tri thức linh hoạt: Hỗ trợ tạo mới – chia sẻ – cập nhật – phê duyệt – khai thác tri thức một cách mạch lạc.

  • 🔍 Tìm kiếm nhanh chóng: Hệ thống tìm kiếm nâng cao theo tên người viết, chủ đề, nội dung, file đính kèm.

  • 🌐 Kết nối cộng đồng chuyên môn: Tạo cộng đồng chia sẻ kinh nghiệm, diễn đàn thảo luận nội bộ.

SeedKM phù hợp với tổ chức nào?

  • Doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ và phát triển tri thức nội bộ

  • Tổ chức cần chuẩn hóa quy trình đào tạo và chuyển giao công việc

  • Tập đoàn đa chi nhánh muốn đồng bộ hóa tài liệu và kiến thức vận hành

  • Cơ quan hành chính, viện nghiên cứu, đơn vị đào tạo muốn tăng hiệu quả quản trị tri thức

Hình thức triển khai linh hoạt

Fusion Solution hỗ trợ triển khai SeedKM theo 2 mô hình chính:

  • Triển khai on-premise trên hạ tầng doanh nghiệp.

  • Sử dụng trên nền tảng SharePoint Online (Microsoft 365) – tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, dễ dàng mở rộng theo nhu cầu.

Một số khách hàng tiêu biểu:

  • Tập đoàn Bangchak

  • Quỹ GSB (GOV Fund)

Hãy để tri thức trở thành tài sản chiến lược của doanh nghiệp:

Giải pháp Seed không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý tri thức hiệu quả mà còn hỗ trợ kiến tạo văn hóa học tập và đổi mới sáng tạo trong toàn tổ chức.

📞 Liên hệ Fusion Solution Việt Nam để được tư vấn và triển khai hệ thống quản lý tri thức phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.