Veracity
Giải pháp Chữ ký số & DocuSign | Veracity – Tăng tốc chuyển đổi số, đảm bảo tính pháp lý
Giới thiệu giải pháp Chữ ký số & DocuSign
Fusion Solution cung cấp dịch vụ triển khai và phát triển hệ thống Chữ ký số (Digital Signature) và DocuSign – nền tảng ký điện tử hàng đầu thế giới. Giải pháp của chúng tôi có thể tích hợp liền mạch với hệ thống quy trình công việc (Workflow) hiện tại, giúp tự động hóa quy trình ký kết và phê duyệt tài liệu, ví dụ như quy trình phê duyệt đơn đặt hàng (PO) gửi đến nhà cung cấp.
Tài liệu sau khi được ký số sẽ được gửi trực tiếp qua email đến đối tác và có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay.
Ứng dụng rộng rãi – Tuân thủ quy định
Tại Thái Lan hiện nay, nhiều tổ chức và cơ quan nhà nước như Tổng cục Thuế hay các ngân hàng thương mại đã đưa Chữ ký số vào quy trình làm việc nhằm đáp ứng yêu cầu bảo mật và pháp lý. Trong tương lai gần, việc mở tài khoản ngân hàng, ký kết hợp đồng vay vốn, hay các thủ tục hành chính… đều sẽ được chuyển đổi sang hình thức điện tử với xác thực bằng Chữ ký số.
Chữ ký số (Digital Signature) là gì?
Là “dấu vân tay điện tử” sử dụng mã hóa PKI (khóa công khai – khóa riêng), được xác thực bởi Certificate Authority (CA). Chữ ký số đảm bảo:
Mã hóa và xác thực danh tính người ký
Bảo vệ tài liệu khỏi chỉnh sửa trái phép
Pháp luật công nhận giá trị và tính an toàn cao cấp
Lợi ích của chữ ký số
Giảm thiểu quy trình giấy tờ, tiết kiệm thời gian và nhân lực
Ký tài liệu mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị có kết nối Internet
Tăng độ bảo mật và độ tin cậy của tài liệu điện tử
Được pháp luật công nhận và có thể truy xuất nguồn gốc
Hạn chế rủi ro giả mạo hoặc chỉnh sửa thông tin
Tăng tốc quy trình ký kết hợp đồng, đơn hàng, hóa đơn
Theo dõi trạng thái tài liệu và kiểm soát tiến trình ký
Ứng dụng thực tế:
Hợp đồng bảo hiểm điện tử
Đăng ký và phê duyệt văn bản nội bộ
Văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm
Hóa đơn điện tử (E-Tax Invoice), biên nhận điện tử (E-Receipt)
Giấy chứng nhận kết quả học tập, giấy xác nhận…
So sánh Digital Signature và E-Signature:
Electronic Signature và Digital Signature có thể bị nhầm lẫn là giống nhau, nhưng trên thực tế đây là hai khái niệm hoàn toàn khác biệt.
Sự khác biệt chính giữa hai loại chữ ký này nằm ở mục đích sử dụng và mức độ đảm bảo tính pháp lý:
Digital Signature (chữ ký số) chủ yếu được dùng để bảo mật tài liệu và xác thực danh tính, thường được cấp phép và chứng nhận bởi các tổ chức chứng thực số (CA – Certificate Authority). Chữ ký số không phải là hành động ký tay trên màn hình thiết bị mà là việc tích hợp dữ liệu chứng thực (CA Stamp) vào tài liệu điện tử.
Electronic Signature (chữ ký điện tử) thường được sử dụng trong các giao dịch dân sự hoặc hợp đồng, khi người ký thể hiện ý chí đồng thuận hoặc cam kết với nội dung tài liệu.
Chi tiết khác biệt giữa chữ ký điện tử và chữ ký số sẽ được trình bày rõ hơn bên dưới.
Tiêu chí | Chữ ký số (Digital Signature) | Chữ ký điện tử (Electronic Signature) |
Mục đích sử dụng | Tăng cường bảo mật và xác thực tính toàn vẹn của tài liệu | Xác nhận ý định ký kết, thường dùng trong giao dịch điện tử |
Tổ chức chứng nhận | Được cấp bởi tổ chức chứng thực số (CA – Certificate Authority) | Không cần tổ chức chứng nhận |
Tính năng bảo mật | Có cơ chế mã hóa và xác minh chặt chẽ | Bảo mật thấp hơn, dễ thao tác nhưng ít đảm bảo về tính xác thực |
Ứng dụng phổ biến | Tích hợp trong các phần mềm như Adobe Acrobat, Microsoft Office | Thường là chữ ký hình ảnh, chữ ký viết tay hoặc chữ ký quét hình |
Khả năng xác minh | Có thể kiểm tra tính hợp lệ qua hệ thống chứng thực số | Không có khả năng xác minh chuẩn kỹ thuật số |
Mức độ phù hợp | Phù hợp cho tài liệu pháp lý, tài chính, giao dịch cần độ chính xác cao | Thích hợp cho hợp đồng đơn giản, thỏa thuận dân sự, nội bộ doanh nghiệp |
Mục đích chính | Bảo vệ nội dung, chống giả mạo hoặc chỉnh sửa trái phép | Thể hiện sự đồng thuận trong giao dịch |
Hình thức triển khai linh hoạt:
Tự triển khai trong nội bộ doanh nghiệp
Phù hợp với tổ chức có nhu cầu xử lý khối lượng lớn tài liệu
Chủ động tích hợp vào các hệ thống như ERP, CRM, SharePoint…
Đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và bảo mật nội bộ
Sử dụng dịch vụ từ bên thứ ba (ví dụ: DocuSign)
Giải pháp linh hoạt, dễ sử dụng
Phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các dự án riêng lẻ
Không cần đầu tư hạ tầng ban đầu
Dịch vụ của Fusion Solution
Fusion Solution cung cấp các giải pháp toàn diện:
Xác thực tài liệu số: Phát triển giải pháp xác minh tài liệu là bản gốc, ví dụ như E-Tax, đơn hàng (PO), hóa đơn điện tử.
Hệ thống ký hợp đồng điện tử (M-Contract): Thay thế hoàn toàn chữ ký tay bằng chữ ký số, giúp doanh nghiệp quản lý hợp đồng thuận tiện, bảo mật.
Tích hợp SharePoint: Áp dụng chữ ký số trong hệ thống quản lý tài liệu nội bộ.
Giải pháp nền tảng Azure: Cung cấp hạ tầng cho hệ thống ký số chuyên nghiệp.
Công nghệ tiêu chuẩn – KPI và CA
PKI (Public Key Infrastructure): Hạ tầng khóa công khai giúp đảm bảo an toàn tuyệt đối cho chữ ký số, với cặp khóa riêng – khóa công khai và cơ chế xác thực hai chiều.
Certificate Authority (CA): Là tổ chức được uỷ quyền phát hành chứng thư số xác thực danh tính người ký. Fusion Solution hỗ trợ tích hợp với các CA tại Việt Nam hoặc quốc tế như DocuSign, CAT Telecom, VNPT-CA.
Ví dụ triển khai thành công tại Thái Lan:
Bangkok Life Assurance – Quản lý hợp đồng bảo hiểm điện tử.
SCG (INSEE Cement) – Lưu trữ và kiểm tra hóa đơn tự động.
KFC Thái Lan – Quản lý hợp đồng nhà cung cấp bằng chữ ký số.
Bài Viết Liên Quan
Câu Hỏi Thường Gặp
- Doanh nghiệp có thể tự xây dựng hệ thống ký số không?
- Có. Tuy nhiên cần tuân thủ chuẩn PKI và quản lý CA Key một cách an toàn tuyệt đối, tránh bị truy cập trái phép.
- Bước đầu để triển khai là gì?
- Đầu tiên cần đăng ký Chứng thư số CA cho doanh nghiệp tại đơn vị cấp chứng thư đáng tin cậy.